Empowering
government.
Software und Beratung für digitale & reibungslose Abläufe in Kommunen.
Umfassende Aufgabenverwaltung und Dokumentation für Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung.
- Umfassende Aufgabenverwaltung mit
Fotodokumentation - Integrierte abrechnungsrelevante
Leistungsabnahmen - Wiederkehrende Aufgaben zur Ab-
bildung von Wartungen und
Sicherheitsüberprüfungen - Daueraufgaben zur laufenden
Betreuung und automatisierten
Disposition
Interaktiver Dienstausweis für Mitarbeitende mit umfangreichen Zusatzfunktionen für einfaches Management.
- Raum- und Shared-Desk-Verwaltung
- KFZ- und Mobilitätsmanagement
- Zugangs- und Zugriffssteuerung
(Gebäude, Parkplätze, Ladesäule) - Budgetverwaltung und Bezahlen
(interne und externe Beschaffung,
persönliche oder abteilungsbezogene
Vorgänge)
KI-gestützte Digitalisierung von der bestehenden Geburtenbücher für effiziente und sichere Abläufe.
- Import der physischen Dokumente
inklusive aktiver Protokollierung und Vollständigkeitsüberprüfung - KI-gestützte Überprüfung,
Texterkennung und Vorbereitung der Datensätze - Qualitätssichernde zwingende
Unterweisungen und Prüfsequenzen für alle am System arbeitende Personen - Automatisierte signierte Übertragung per XPSR an das zuständige Register
Leistungen
Aktive Unterstützung bei der Identifikation der relevanten Stakeholder. Durchführung von Workshops zur Ermittlung bestehender Needs und Pains und Erarbeitung von motivierenden Quick-Wins. Ableitung von konkreten Handlungsempfehlungen und notwendigen Änderungen in Struktur- und Organisation.
Grundlegendes Neudenken von Fachverfahren und bestehenden Abläufen. Entwicklung von Geschäftsmodellen, die die Anwendenden in den Fokus setzen und nicht nur eine neue Software bereitstellen. Schaffung von intrinsischer Motivation für alle am Vorgang beteiligten Parteien.
Grundlegendes Hinterfragen der Abläufe, Beteiligten und Freigabeszenarien. Schaffung eines Verständnisses darüber, welches Wissen bereits besteht. Bereitstellung von Tools und Methoden wie durch Verkettung von Daten neue Informationen generiert und Prozesse automatisiert werden können.
Wie kann aus dem Bestehenden mehr herausgeholt oder wie können Ressourcen effizienter eingesetzt werden. Prozess- oder Eingabeautomatisierung durch KI unterstütze Digitalisierungslösungen. Entscheidungsunterstützungs- oder Dispositionstools, welche durch sinnvollen und zielgerichteten Einsatz von KI bestehende Daten laufend analysieren und neue Wege aufzeigen.